Turnier-Management¶

Stand: 2026-04-03 Zielgruppe: Jugendleiter (club_admin) und Trainer

Überblick¶

Das Turnier-Management hilft dir, Turniereinladungen zentral zu erfassen, Teams zuzuordnen und Trainer-Rückmeldungen einzuholen. Statt Informationen über viele Kanäle zu verteilen, liegt der Prozess an einem Ort.

Zwei Rollen, zwei Ansichten:

Rolle	Menü-Eintrag	Route	Funktion
Jugendleiter (`club_admin`)	Turniere	`/account/tournaments`	Einladungen erfassen, Teams zuordnen, Status verfolgen
Trainer	Turnier-Anfragen	`/account/tournament-requests`	Offene Anfragen sehen, zu- oder absagen

Für Jugendleiter¶

Turnier-Übersicht¶

In der Übersicht siehst du alle Turniereinladungen deines Vereins mit Filtern für:

Team
Status
Zeitraum

Turniere werden nach Startdatum sortiert.

Neue Einladung erfassen¶

Klicke Neue Einladung.
Fülle die relevanten Felder aus, zum Beispiel Name, Startdatum, Veranstalter, Ort und Teams.
Speichere die Einladung.

Teams zuordnen¶

Beim Erstellen oder Bearbeiten kannst du die relevanten Vereinsteams auswählen. Jedes Team erhält einen eigenen Workflow-Status.

Trainer befragen¶

Wenn ein Team im Status Entwurf ist:

Öffne die Turnier-Detailseite.
Klicke beim betreffenden Team Trainer befragen.
Der Status wechselt auf Trainer befragt.

Wichtig: In der aktuellen Version gibt es keine automatische Push-Benachrichtigung.

Workflow pro Team¶

Jedes zugeordnete Team durchläuft folgenden Ablauf:

Entwurf -> Trainer befragt -> Zugesagt -> Angemeldet -> Abgeschlossen
                       \-> Abgesagt
                       \-> Zurückgezogen

Status	Bedeutung
Entwurf	Einladung erfasst, Trainer noch nicht befragt
Trainer befragt	Rückmeldung des Trainers steht aus
Zugesagt	Trainer hat zugesagt
Abgesagt	Trainer hat abgesagt
Angemeldet	Team ist beim Veranstalter angemeldet
Abgeschlossen	Turnier ist vorbei
Zurückgezogen	Teilnahme wurde zurückgezogen

Zahlungsstatus¶

Zusätzlich kann pro Team ein Zahlungsstatus gepflegt werden:

Offen
Bezahlt
Erlassen

Kalender-Integration¶

Bei einer Zusage kann automatisch ein Teamtermin erzeugt werden. Wird die Teilnahme zurückgezogen, kann der zugehörige Termin wieder entfernt werden.

Für Trainer¶

Turnier-Anfragen¶

Unter Turnier-Anfragen siehst du offene Anfragen für deine Teams. Häufig wird die Anzahl offener Anfragen als Badge angezeigt.

Zu- oder absagen¶

Öffne Turnier-Anfragen.
Ergänze bei Bedarf einen Kommentar.
Klicke Zusagen oder Absagen.

Bei Zusage:

der Status wechselt auf Zugesagt
ein Teamtermin kann automatisch angelegt werden

Bei Absage:

der Status wechselt auf Abgesagt
es wird kein Kalendereintrag erstellt

Häufige Fragen¶

Kann ich eine Einladung ohne Team-Zuordnung speichern?
Ja. Sie bleibt zunächst ein Entwurf.

Kann der Trainer selbst Turniere erfassen?
Nein. Das Erfassen ist für Club-Admins gedacht.

Warum sehe ich keine Teams im Formular?
Dafür muss dein Account einem Verein mit vorhandenen Teams zugeordnet sein.