Turnier-Management¶

Stand: 2026-07-06 Zielgruppe: Jugendleiter (club_admin) und Trainer

Überblick¶

Das Turnier-Management hilft dir, Turniereinladungen zentral zu erfassen, Teams zuzuordnen und Trainer-Rückmeldungen einzuholen. Statt Einladungen über WhatsApp, E-Mail oder Zettel zu verwalten, hast du alles an einem Ort.

Zwei Rollen, zwei Ansichten:

Für Jugendleiter¶

Turnier-Übersicht¶

Unter Turniere siehst du alle erfassten Turniereinladungen deines Vereins. Die Übersicht bietet drei Filter:

Turniere werden nach Startdatum sortiert, bei gleichem Datum nach Anmeldefrist.

Neue Einladung erfassen¶

1. Klicke Neue Einladung in der Turnier-Übersicht.
2. Fülle das Formular aus:

1. Klicke Einladung erfassen.

Ergebnis: Du wirst zurück zur Übersicht geleitet, die Einladung erscheint als Karte.

Liegt das Startdatum in der Vergangenheit, zeigt das Formular eine Warnung. Du kannst trotzdem speichern, etwa für Nachträge.

Einladung bearbeiten und entfernen¶

Klicke auf eine Turnierkarte, dann auf der Detailseite auf Bearbeiten, ändere die gewünschten Felder und speichere. Zum Entfernen nutzt du Entfernen auf der Detailseite oder direkt auf der Karte in der Übersicht; beides fragt zur Sicherheit nach.

Teams zuordnen¶

Beim Erstellen oder Bearbeiten siehst du eine Checkbox-Liste aller Teams deines Vereins. Wähle die Teams aus, für die das Turnier relevant ist. Jedes zugeordnete Team erhält einen eigenen Workflow-Status.

Trainer befragen¶

Hat ein Team den Status Entwurf:

1. Öffne die Turnier-Detailseite.
2. Klicke beim betreffenden Team Trainer befragen.

Ergebnis: Der Status wechselt auf Trainer befragt. Der Trainer erhält eine Nachricht im Posteingang und kann dort direkt antworten. Er sieht die Anfrage über den Nachrichten-Badge — eine zusätzliche persönliche Info ist nicht nötig.

Workflow-Status pro Team¶

Entwurf -> Trainer befragt -> Zugesagt -> Angemeldet -> Abgeschlossen
                           -> Abgesagt
                                       -> Zurückgezogen

Zahlungsstatus¶

Auf der Detailseite pflegst du pro Team den Zahlungsstatus des Nenngelds: Offen, Bezahlt oder Erlassen.

Anmeldefrist-Warnung¶

Kalender-Integration¶

Sagt ein Trainer zu, wird automatisch ein Termin der Kategorie Turnier im Kalender des Teams erstellt. Bei mehrtägigen Turnieren steht das Enddatum im Termin-Titel. Wird die Teilnahme zurückgezogen, verschwindet der Kalendereintrag wieder.

Der Termin erscheint unter Meine Termine; dort gibt es auch den Filter Turnier.

Für Trainer¶

Wo finde ich Turnier-Anfragen?¶

Turnier-Anfragen erscheinen als Nachricht im Posteingang unter Nachrichten. Die Anzahl ungelesener Nachrichten — inklusive offener Turnier-Anfragen — wird als Badge am Menüpunkt angezeigt.

Eine Turnier-Anfrage zeigt:

• Turniername sowie Start- und Enddatum
• Ort und Altersklasse, falls angegeben
• Anmeldefrist, falls angegeben. Ist sie vorbei, erscheint das Kennzeichen Frist abgelaufen; du kannst trotzdem noch antworten
• Nenngeld, falls angegeben
• ein Status-Kennzeichen: Offen, nach der Antwort Zugesagt oder Abgesagt, sonst Geschlossen

Zu- oder Absage geben¶

1. Öffne Nachrichten und suche die Turnier-Anfrage mit Status Offen.
2. Optional: Schreibe im Feld Kommentar für Jugendleiter einen Hinweis, maximal 500 Zeichen.
3. Klicke Zusagen oder Absagen.

Bei Zusage wechselt der Status auf Zugesagt, ein Termin wird automatisch im Teamkalender erstellt, und der Jugendleiter sieht die Zusage. Bei Absage wechselt der Status auf Abgesagt, es wird kein Kalendereintrag erstellt.

Nach der Antwort bleibt die Nachricht im Posteingang und zeigt weiterhin alle Turnierdaten, deine Entscheidung mit Datum und deinen Kommentar.

Mehrere Trainer im Team¶

Betreuen mehrere Trainer dasselbe Team, erhalten alle die Anfrage. Die erste Antwort zählt.

Antwortet ein Kollege vor dir, siehst du beim Klick auf Zusagen oder Absagen die Meldung „Diese Anfrage wurde bereits bearbeitet." Hat der Jugendleiter das Turnier inzwischen zurückgezogen, lautet die Meldung „Diese Turnier-Anfrage wurde vom Verein zurückgezogen." In beiden Fällen springt die Nachricht automatisch auf Geschlossen, ohne dass du neu laden musst.

Fehlerbehandlung¶

Häufige Fragen¶

Kann ich eine Einladung ohne Team-Zuordnung speichern? Ja. Die Einladung wird als Entwurf gespeichert. Teams ordnest du später über Bearbeiten zu.

Was passiert, wenn ich den Trainer erneut befrage? Es startet eine neue Befragungsrunde: Der Konsultationsstatus wird zurückgesetzt, und alle Trainer des Teams erhalten eine neue Anfrage im Posteingang. Die alte Nachricht wird automatisch geschlossen; frühere Antworten bleiben nachvollziehbar.

Kann der Trainer selbst Turniere erfassen? Nein. In der aktuellen Version kann nur der Jugendleiter Einladungen erfassen.

Werden Trainer benachrichtigt? Ja, über den Posteingang: Offene Turnier-Anfragen zählen in den Nachrichten-Badge. Ein separates Push-System für Handy-Benachrichtigungen gibt es derzeit nicht.

Kurzfassung¶

• Jugendleiter erfassen Einladungen unter Turniere, ordnen Teams zu und klicken Trainer befragen.
• Trainer beantworten Anfragen unter Nachrichten mit Zusagen oder Absagen; bei mehreren Trainern zählt die erste Antwort.
• Eine Zusage legt automatisch einen Termin der Kategorie Turnier im Teamkalender an; ein Zurückziehen entfernt ihn wieder.